国際会議、社内研修等への海外出席者 招へい手続き
1.国際会議、社内研修等への出席者招へい手続き
海外から大勢の参加者を短期査証で招へいし、国際会議や社内研修等を開催される企業様向けサポートサービスです。
各国の参加者とACROSEED担当者が直接やり取りを行い、必要書類の指示、ビザ申請書の作成、海外への郵送、ご本人からの質問、現地の日本大使館への申請方法などに対応します。
一時期に過度に集中する膨大な連絡業務をアウトソーシングすることにより、担当者様の負担を軽減することができます。
通常の短期ビザの申請についてはこちらのページをご参照ください。
短期ビザ申請
滞在予定が90日までであれば“観光ビザ”と呼ばれる在留資格「短期滞在」での入国が考えられます。
2.サービス概要
1.書類作成
お客様にご準備頂いた参加者リストにより、ACROSEEDの担当者が観光ビザ （短期滞在・商用）の取得にかかる申請書類を国別に作成します。
2.出席者との直接交渉
英語・中国語の2ヶ国語で対応します。お客様のご希望があれば海外在住の申請者様とのやりとりも直接ACROSEEDスタッフがおこないます。
3.サービス導入までの流れ
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1
- お打ち合わせ
- 招へいの目的、タイムスケジュールなどのお打ち合わせをします。ご相談は①お電話②メール③オンライン（Skype、Zoom、Line、We chat）④ご来社のいずれかで行っております。まずはお電話かメールでお問合せ下さい。
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2
- 通知
- 会議参加者へのメールでの通知（担当者紹介、スケジュールなど）
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3
- 必要書類のご提示
- 短期ビザ取得に必要となる書類の指示
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4
- 書類受領
- 海外から送付された必要書類をACROSEEDで受領します
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5
- 書類作成
- 短期査証申請のための申請書類をACROSEEDが作成します。
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6
- 提出書類の送付
- 作成したビザ申請書類を海外の申請人へ郵送します
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7
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8
- 日本入国
- ビザの取得と日本への入国
4.サービス導入事例
東京都 商社（港区）
世界各地の支店から、年２回ほど選抜された優秀な社員を東京に呼び寄せて社員研修を実施されています。招へい対象者のほとんどが東ヨーロッパ、アフリカ、中近東などの日本への観光ビザが必要な国々であるため、その人事部で取り扱う仕事量は大変なものであり、ACROSEEDへのアウトソーシングをご依頼頂きました。
ご依頼されているサービス
会議出席者に対する英語によるビザ申請コンサルタント
ビザ申請書類の作成/海外郵送
各出席者のビザ申請・受領・日本入国の定期報告
5.ACROSEEDにご依頼頂くメリット
- 開業1986年、業界最多レベル33,000件のビザ申請実績
- 1000社以上の法人顧客に利用されている安心サービス
- 交通費ご負担なし！一律価格で全国対応
- 英語・中国語対応
- ISO27001取得でコンプライアンスを順守しています
開業1986年、業界最多33,000件のビザ申請実績
行政書士法人ACROSEEDは1986年開業、法改正により行政書士に入管業務が開放された1990年の初年度から、申請取次行政書士として入管業務を専門に扱い、延べ申請件数は33,000件(2023年4月)を超えます。
現在は年間2000件～3000件のビザ申請業務を扱うため、週に２回入管申請を行い審査状況や最新の法改正への対応などを確認しています。
ACROSEEDにご依頼頂いた場合には、最新の入管の審査状況を熟知した、業界で一番豊富な実務経験によるサービスをご利用いただけます。
1000社以上の法人顧客に利用されている安心サービス
ACROSEEDでは、法人様のご依頼は、就労ビザ申請や外国人雇用に伴う各種許認可申請を専門に扱う法人対応専門の部署がお引き受けしております。
弊社のサービスは、「人事ご担当者様向けサービス」と「外国人従業員向け【福利厚生】サービス」の2種類がございます。
法人のお客様のニーズは外国人雇用の状況により様々であり、ご担当者様から抱えている問題点やご希望をお伺いした上で他社事例などをご説明しながら最適なサービスをご提案いたします。
無料にてご提案、お見積もりさせて頂きますので、お気軽にお問合せください。
ACROSEEDのサービスは東証１部上場企業様から中小企業様まで多くの法人様にご利用いただいています。
ACROSEEDの業務実績
ACROSEEDの法人対応実績、出版実績、メディア対応実績、セミナー実績など
交通費ご負担なし！一律価格で全国対応
行政書士法人ACROSEEDのオフィスは東京都千代田区の永田町にありますが、全国の入管業務を交通費等を頂くことなく一律料金でお引き受けしています。
また、遠方のお客様にはSkypeやZoom等のシステムを利用したオンライン相談もご利用いただけますので、ご来社頂くお客様と同様に担当者の顔を見ながらマンツーマンでご相談や業務のご依頼をいただけます。
英語・中国語対応
ご希望があれば弊社バイリンガルスタッフが外国人留学生と直接やりとりをしながら申請をすすめることも可能です。
外国人からの各種手続きの問い合わせへの応対が人事ご担当者様の業務負荷となるケースが多く見られます。
申請人への手続きのご案内や申請の進捗管理等をACROSEEDにお任せいただければ、人事ご担当者様は大幅に業務負担を軽減することができます。
ISO27001取得でコンプライアンスを順守しています
ISO 27001は、組織が保有する情報にかかわるさまざまなリスクを適切に管理し、組織の価値向上をもたらすISMSの国際規格です。
ACROSEEDは業界でも先駆けてISO27001を取得し、情報漏洩等の事故防止にも力を注ぎ、お客様のパートナーとしてふさわしい実力を身に着けるために日々努力しております。
これにより、コンプライアンスを遵守する大手企業様にも安心してサービスをご利用いただいております。
6.サービス料金(税別)
・料金の詳細については、ご希望されるサービス、ボリューム、申請内容等により異なります。サービスの詳細やお見積もりは無料にて対応致しますので、お気軽にご連絡ください。
＊ACROSEEDのサービスは全国対応です
| 短期査証申請 | 50,000円/国ごとに最初の1名(税別) |
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1986年の開業以来、外国人のビザ申請を中心に外国人を雇用する企業様のコンサルティングに40年近く携わっております。
電話相談、メール相談、オンライン相談、ご来社での相談が可能です。また、英語対応も可能です。
